KI-Telefonassistenz für Reinigung & Umzug

Keine verpassten
Aufträge mehr.

Dein KI-Assistent nimmt Anrufe an, qualifiziert Anfragen und bucht Termine direkt in deinen Kalender — 24/7, ohne Personalaufstockung.

🎧 Demo anhören 📅 30 Min. Gespräch buchen
Live-Beispiele · Gebäudereinigung

🧹 Hörproben: Reinigung

Drei echte Szenarien — drei verschiedene Kunden, drei verschiedene Reinigungsarten. Hör selbst, wie natürlich der KI-Assistent klingt und wie er jeden Anruf professionell abwickelt.

🏢 BÜROREINIGUNG · SZENARIO 1
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📞 Ein Kunde ruft abends an und fragt nach einer regelmäßigen Büroreinigung. Der KI-Assistent übernimmt — stellt Fachfragen, qualifiziert die Anfrage und bucht den Besichtigungstermin.

🛍️ LADENREINIGUNG · SZENARIO 2
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📞 Ein Ladeninhaber ruft an und möchte eine regelmäßige Reinigung für sein Geschäft. Der Assistent klärt Fläche, Öffnungszeiten und Reinigungsturnus — und bucht den Termin direkt.

🏥 PRAXISREINIGUNG · SZENARIO 3
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📞 Eine Arztpraxis benötigt eine zuverlässige, regelmäßige Reinigung. Der Assistent erfasst Hygienestandards, Fläche und Wunschzeiten — professionell und ohne Wartezeit.

Live-Beispiele · Umzug

📦 Hörproben: Umzug

Drei verschiedene Umzugsszenarien — von der kleinen Wohnung bis zum Firmenumzug. Der KI-Assistent klärt alle Details und bucht den Termin, egal wann der Kunde anruft.

🏠 WOHNUNGSUMZUG · SZENARIO 1
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📞 Ein Kunde ruft an und möchte einen Wohnungsumzug anfragen. Der KI-Assistent klärt Etage, Aufzug, Entfernung, Datum und Besonderheiten — und bucht die Besichtigung sofort.

🏢 FIRMEN- & BÜROUMZUG · SZENARIO 2
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📞 Ein Unternehmen verlegt seinen Standort. Der Assistent erfasst Bürogröße, IT-Equipment, Zeitrahmen und koordiniert den Besichtigungstermin direkt.

🚛 FERNUMZUG · SZENARIO 3
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📞 Ein Kunde zieht in eine andere Stadt oder ein anderes Bundesland. Der Assistent klärt Volumen, Strecke, Verpackungsservice und Wunschtermin — alles in einem Gespräch.

Das Problem

Kennst du das?

Anrufe gehen auf die Mailbox, weil du beim Kunden bist
Interessenten rufen einmal an — und dann nie wieder
Abends und am Wochenende gehen Anfragen verloren
Rückruf-Schleifen kosten Zeit und Nerven
Kein Überblick, welche Anfragen noch offen sind
Personal für Telefonbereitschaft ist teuer und unzuverlässig

Jeder verpasste Anruf ist ein potenzieller Auftrag, der zur Konkurrenz geht. Das muss nicht so sein.

Dein digitaler Mitarbeiter
— rund um die Uhr.

📞

24/7 Erreichbarkeit

Dein Assistent nimmt jeden Anruf an — egal ob nachts, am Wochenende oder wenn du gerade beim Kunden bist.

🧠

Intelligente Vorqualifizierung

Er stellt die richtigen Fragen (Größe, Art der Arbeit, Zeitraum) und filtert echte Interessenten heraus.

📅

Automatische Terminbuchung

Termine werden direkt in deinen Kalender eingetragen — ohne dass du eine Taste drücken musst.

🎙️

Klingt wie ein Mensch

Natürliche Sprache, keine Roboterstimme. Deine Kunden merken keinen Unterschied.

🔗

System-Integration

Verbindung mit deinem bestehenden Kalender (Google, Outlook) und CRM möglich.

Schnelle Einrichtung

In wenigen Wochen einsatzbereit. Kein technisches Wissen nötig — wir kümmern uns um alles.

Was steckt dahinter?

Ich setze auf bewährte, professionelle Tools — kombiniert zu einem System, das zuverlässig läuft und sich nahtlos in deinen Alltag einfügt.

TELEFONIE

📞 Twilio

Stellt die dedizierte Rufnummer bereit und wickelt alle eingehenden Anrufe professionell ab — zuverlässig, skalierbar und DSGVO-konform.

KI-STIMME

🎙️ ElevenLabs

Erzeugt natürliche, hochwertige Stimmen in Echtzeit — kein Roboter-Sound, sondern echter Gesprächsfluss, der Vertrauen schafft.

VOICE-AI-LOGIK

🤖 Vapi

Steuert die gesamte Gesprächslogik in Echtzeit — stellt die richtigen Fragen, versteht Antworten und reagiert natürlich auf jeden Gesprächsverlauf.

AUTOMATISIERUNG

⚙️ Make

Übergibt alle erfassten Daten automatisch an deinen Kalender (Google, Outlook) oder dein CRM — ohne manuelle Eingabe, ohne Datenverlust.

Diese Partnerdienste laufen im Hintergrund und werden nutzungsabhängig abgerechnet. Die genauen Kosten werden im Gespräch transparent auf dein Anrufvolumen zugeschnitten.

Was verpasste Anrufe wirklich kosten

🧹

Reinigung

Konservativer Durchschnittswert pro Reinigungsauftrag (Monatswert, abhängig von Objekt & Turnus):

ca. 500 €

📉 Beispielrechnung: 4 verpasste Anfragen pro Woche

Pro Woche: 4 × 500 € = 2.000 €
Pro Monat: 2.000 € × 4 = 8.000 €

Das entspricht nur einem einzigen verpassten Anruf pro Tag — und das passiert in den meisten Betrieben täglich.

📦

Umzug

Konservativer Durchschnittswert pro Umzugsauftrag (abhängig von Volumen & Strecke):

ca. 1.100 €

📉 Beispielrechnung: 4 verpasste Anfragen pro Woche

Pro Woche: 4 × 1.100 € = 4.400 €
Pro Monat: 4.400 € × 4 = 17.600 €

Auch hier: 1–2 nicht erreichte Kunden täglich reichen aus — und der Verlust summiert sich schnell auf einen fünfstelligen Betrag.

💡 Und jetzt stell dir ehrlich die Frage:

Wie viele Anrufe verpasst du wirklich — pro Woche? Selbst wenn es nur 1–2 sind, summiert sich das schnell auf einen Betrag, der deutlich über den Kosten des Assistenten liegt.

Die genauen Konditionen — einmalige Implementierung + monatliche Betreuung — besprechen wir gemeinsam im 30-Minuten-Gespräch, individuell auf dein Anrufvolumen zugeschnitten.

Diese Werte dienen als grobe Orientierung. Dein tatsächlicher Wert pro Auftrag hängt von Angebot, Region und Kundenvolumen ab.

Praxis statt Theorie.

Aleksandar Bacic

Ich bin ausgebildeter Mediengestalter für Bild & Ton — mit Produktionserfahrung u. a. für den Deutschen Bundestag, Sat.1 Frühstücksfernsehen, Alba Berlin und die Eisbären Berlin.

Heute spezialisiere ich mich auf digitale Telefonassistenten, die Unternehmen dabei helfen, keine Anfragen mehr zu verlieren — und Prozesse sauber zu skalieren.

Mein Anspruch: Systeme, die im Alltag wirklich funktionieren.

🏛️ Deutscher Bundestag 📺 Sat.1 Frühstücksfernsehen 🏀 Alba Berlin 🏒 Eisbären Berlin
So läuft es ab

In 3 Schritten zum
KI-Assistenten.

1

Demo anhören

Hör dir ein Beispiel-Gespräch an und sieh, wie der Assistent für deine Branche klingt und arbeitet.

2

30 Min. Gespräch

Wir hören uns den Assistenten live an, besprechen deine Situation und zeigen dir konkret, wie sich das System für deine Firma rechnen kann.

3

Live schalten

Dein Assistent ist in wenigen Wochen aktiv und nimmt Anrufe für dich an.

Jetzt starten

Bereit für deinen
ersten Schritt?

Kein Druck, sondern ein klares 30-Minuten-Gespräch: Du hörst den Assistenten live und siehst anhand eines realen Szenarios, wie er für deine Firma arbeiten würde.

📅 Termin buchen (Cal.com) 💬 WhatsApp schreiben ✉️ E-Mail schreiben 📱 015679 733967 🤖 KI-Assistent: +49 30 42433555

☝️ Wenn du die Nummer des digitalen Telefonassistenten anrufst, meldet sich direkt unser KI-Assistent, nimmt deine Anfrage auf und leitet alles strukturiert weiter.

✍️ Oder direkt hier schreiben

Das wirst du dich fragen

Was kostet der KI-Assistent?

Es gibt eine einmalige Implementierungspauschale und danach eine monatliche Betreuungspauschale. Hinzu kommen nutzungsabhängige Systemkosten der eingesetzten Tools (Twilio, Vapi, ElevenLabs, Make). Die genauen Konditionen werden im 30-Minuten-Gespräch individuell auf dein Anrufvolumen zugeschnitten — kein verstecktes Kleingedrucktes.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel ist dein Assistent innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Du musst nichts selbst einrichten — wir übernehmen die komplette technische Umsetzung.

Funktioniert das auch mit meinem bestehenden Kalender?

Ja. Der Assistent lässt sich mit Google Kalender, Outlook und den meisten gängigen Buchungssystemen verbinden. Termine landen automatisch dort, wo du sie brauchst.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Wir klären im Gespräch, welche Hinweispflichten für dein Unternehmen relevant sind und wie wir das sauber umsetzen.

Wem gehören die Accounts und Zugänge?

Die Accounts und Zugänge (z. B. Twilio, Vapi, ElevenLabs, Make) gehören vollständig dir als Kunde. Ich richte alles ein und verwalte es für dich — aber du bist und bleibst der Eigentümer.

Was passiert, wenn der Assistent nicht weiterkommt?

Der Assistent ist darauf trainiert, komplexe Situationen zu erkennen. Wenn er nicht weiterkommt, leitet er das Gespräch strukturiert weiter — z. B. durch eine Rückrufvereinbarung. Kein Anruf geht verloren.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Du musst nichts einrichten, nichts programmieren und nichts konfigurieren. Ich übernehme die komplette technische Umsetzung — du bekommst ein fertiges System, das einfach funktioniert.